Pengnalan dan Pengertian Microsoft Word Excel

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan
bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel ini memiliki banyak fungsi dan kegunaan diantaranya yaitu :

Untuk membuat laporan keuangan akuntansi.

Untuk keperluan administrasi sebuah instansi.

Untuk mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun kata.

Untuk melakukan perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus dan logika.

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1. MENU FILE

New	Perintah untuk membuat lembar kerja baru
Open	Perintah untuk membuka dokumen
Close	Perintah untuk menutup jendela workbook
Save	Perintah untuk menyimpan data
Save As	Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
Save As Web Page	Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
Save Workspace	Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
File Search	Perintah untuk mencari file workbook
Permission	Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
Web Page Preview	Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Page Setup	Perintah untuk mengatur setting halaman
Print Area	Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
Print Preview	Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Print	Perintah untuk mencetak data
Send To	Perintah untuk mengirimkan file
Properties	Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
Exit	Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2. MENU EDIT

Undo	Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
Redo	Perintah untuk membatalkan perintah Undo
Cut	Perintah untuk memotong naskah
Copy	Perintah untuk membuat duplikat naskah
Office Clipboard	Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
Paste	Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
Paste Spesial	Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
Paste as Hyperlink	Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
Fill	Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
Clear	Perintah untuk menghapus data
Delete	Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
Delete Sheet	Perintah untuk menghapus sheet
Move or Copy Sheet	Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
Find	Perintah untuk mencari data
Replace	Perintah untuk mengganti data
Go To	Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3. MENU VIEW

Normal	Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
Page Break Preview	Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
Task Pane	Perintah untuk membuka tampilan perintah
Toolbars	Perintah untuk menampilkan toolbar
Formula Bar	Perintah untuk memunculkan baris rumus
Status Bar	Perintah untuk memunculkan status bar
Header and Footer	Perintah untuk membuat header dan footer
Comments	Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
Custom Views	Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
Full Screen	Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
Zoom	Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4. MENU INSERT

Cell	Perintah untuk menyisipkan sel
Rows	Perintah untuk menambah beris sel
Columns	Perintah untuk menambah kolom
Worksheet	Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
Chart	Perintah untuk membuat grafik
Symbol	Perintah untuk menyisipkan symbol
Page Break	Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
Function	Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
Name	Perintah untuk memberi nama range data
Comment	Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
Picture	Perintah untuk menyisipkan gambar
Diagram	Perintah untuk membuat diagram
Object	Perintah untuk memasukkan gambar
Hyperlink	Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5. MENU FORMAT

Cell	Perintah untuk membuat format sel
Low	Perintah untuk mengatur tinggi baris
Column	Perintah untuk mengatur lembar kolom
Sheet	Perintah untuk memformat sheet
Auto Format	Perintah untuk membuat format table
Conditional Formating	Perintah untuk memformat nilai data sel
Style	Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6. MENU TOOLS

Spelling	Perintah untuk memeriksa data
Research	Perintah untuk mencari file
Error Cheking	Perintah untuk mengecek kesalahan
Track Changes	Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
Compare and Merge Workbooks	Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
Protection	Perintah untuk mengamankan data
Online Colaboration	Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
Goal Seek	Perintah untuk mengubah nilai rumus
Scenarios	Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
Formula Auditing	Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
Makro	Perintah untuk menjalankan program makro
Add-Ins	Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
Auto Correct Option	Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
Custommize	Perintah untuk mengatur toolbars
Options	Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7. MENU DATA

Short	Perintah untuk mengurutksn data
Filter	Perintah untuk memfilter data
Form	Perintah untuk menambah atau mengurangi data
Subtotal	Perintah untuk menghitung sub total
Validation	Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
Table	Perintah untuk membuat table
Text to Columns	Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
Consolidate	Perintah untuk mengkonsolidasi data
Group and Outline	Perintah untuk menggabungkan data
Pivot Tabel and Pivot Chart Report	Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
Import External Data	Perintah untuk mengimpor data luar
Refresh Data	Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8. MENU WINDOW

New Window	Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
Arrange	Perintah untuk mengatur jendela
Unhide	Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
Split	Perintah untuk membagi lembar kerja
Freeze Panes	Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat MENU HELP
Microsoft Excel Help	Perintah untuk menampilkan office assistant
Show the Office Assistant	Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
Microsoft Excel Online	Perintah untuk online
Contact Us	Perintah untuk bantuan pada Microsoft
Check for Updates	Perintah untuk mengupdate
Detect and Repair	Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
About Microsoft Office Excel	Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)

Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi

Ctrl + I Membuat italic area / sel yang diseleksi

Ctrl + K Menyisipkan link.

Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi

Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

F2 Edit sel yang dipilih

F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian

F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

F11 Membuat Chart

Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel

Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.

Ctrl + ; Memasukan tanggal.

Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.

Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih

Ctrl + F9 Minimize jendela window

Ctrl + F10 Maximize jendela window

Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri

Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan

Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka

Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.

Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.

Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal

Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase

Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.

Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.

Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.

Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.

Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)

Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)

Count, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,

contohnya saja =SUM(A1:A5)

min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)

Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)

Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)

Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)

Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)

Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya

Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup. (silahkan baca Rumus VLOOKUP pada Excel)

IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false